Politik om beskyttelse af personlige oplysninger
Politik om beskyttelse af personlige oplysninger Maxima
Denne fortrolighedspolitik blev senest ændret den 13. september 2022.
Vi hos Spangenberg International BV (herefter: "Maxima", "os", "vi", "vi" eller "vores") er glade for at have dig som kunde. Spangenberg administrerer hjemmesiden www.maxima.com.
Vi ønsker, at du skal vide, at dine personlige data er i gode hænder hos os. Vi behandler disse følsomme oplysninger meget omhyggeligt og ønsker at være så gennemsigtige som muligt. Derfor har vi udarbejdet denne privatlivspolitik, så du kan se, hvilke oplysninger vi har om dig, og hvad vi gør med dem.
Til hvilke formål bruger vi dine personlige oplysninger?
Nedenfor har vi angivet, hvilke personoplysninger vi har om dig, hvad vi gør med dem, og hvor længe oplysningerne opbevares. Hvis du har spørgsmål vedrørende dette, bedes du kontakte os. Kontaktoplysningerne findes i slutningen af denne privatlivspolitik.
Kontakt
Du kan kontakte os via telefon, chat, e-mail, kontaktformularen på hjemmesiden, garanti- og klageformularen, Instagram og Facebook. Når du kontakter os, har vi brug for oplysninger fra dig (gennemførelse af aftalen).
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
- Navn
- Virksomhedens navn
- Kontaktoplysninger (e-mailadresse og telefonnummer)
- Adresseoplysninger
- Konto på sociale medier
- Alle oplysninger, som du selv indtaster som indhold i en meddelelse
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, som det er nødvendigt for denne kontakt, eller i højst to år efter vi sidst har haft kontakt med dig, fordi vi vil være sikre på, at vi har behandlet dit spørgsmål eller din klage korrekt. På den måde kan vi nemt få adgang til oplysningerne i forbindelse med opfølgende spørgsmål. Vi opbevarer telefonoptagelser i 30 dage, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare samtalen i længere tid.
Konto
Du kan oprette en konto på vores websted (udførelse af aftalen). På denne konto kan du se en oversigt over de ordrer, du har afgivet hos os, og du kan selv tilføje alle former for oplysninger.
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
- Navn
- Adresseoplysninger
- Kontaktoplysninger (e-mail-adresse og telefonnummer)
- Kundenummer
- Fødselsdato
- Legitimationsoplysninger
- Ordrehistorik
- Betalingsoplysninger
- Alle oplysninger, som du selv tilføjer på kontoen
Vi opbevarer dine personlige oplysninger, indtil du opsiger kontoen, eller i højst to år efter du sidst har logget ind på kontoen. Vi antager derefter, at du ikke længere ønsker at bruge vores tjenester. Vi opbevarer visse data i længere tid, hvis vi er lovmæssigt forpligtet til det. F.eks. på grund af den skattemæssige opbevaringspligt. Den skattemæssige opbevaringspligt er syv år.
Afgivelse og behandling af ordre
Når du afgiver en ordre på vores websted eller indgår en lejekontrakt med os, efterlader du visse oplysninger. Vi har brug for oplysningerne for at kunne gennemføre den leje- eller købsaftale, som du har indgået med os.
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
- Navn
- Virksomhedens navn
- Handelskammernummer
- Adresseoplysninger
- Kontaktoplysninger (e-mail-adresse og telefonnummer)
- Faktureringsadresse
- Betalingsoplysninger
Vi opbevarer disse data i op til to år efter købet er foretaget. Vi opbevarer nogle data i længere tid, hvis vi er lovmæssigt forpligtet til det. F.eks. på grund af den skattemæssige opbevaringspligt. Den skattemæssige opbevaringspligt er syv år.
Nyhedsbreve
Du kan tilmelde dig vores nyhedsbrev via vores websted. I dette nyhedsbrev informerer vi dig månedligt pr. e-mail om nyheder, særlige tilbud og generelle oplysninger om vores varer, tjenester og arrangementer.
Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:
- For- og efternavn
- E-mail-adresse
Vi bruger disse oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet igen. Hvert nyhedsbrev indeholder et afmeldingslink. I det øjeblik du afmelder dig, gemmer vi dine data på vores spærreliste, så du herefter ikke længere vil modtage mailinger.
Anmeldelser
Du har mulighed for at give en anmeldelse om vores tjenester. Vi bruger Trustpilot som en tredjepart, der placerer anmeldelser. Anmeldelserne kan læses på Trustpilots hjemmeside. Trustpilot er selv ansvarlig for databehandlingen. Hvis du vil vide, hvad de gør med dine personlige data, kan du læse privatlivspolitikken på deres eget websted.
Ansøg
Har du svaret på en af vores ledige stillinger eller måske sendt en åben ansøgning? Så behandler vi dine personlige oplysninger for at kunne behandle din ansøgning og udarbejde en eventuel ansættelseskontrakt.
Til dette behandler vi følgende personoplysninger:
- Navn
- Adresseoplysninger
- Kontaktoplysninger (e-mail-adresse og telefonnummer)
- Curriculum vitae
- Motivationsbrev
- Pasfoto
- Lønangivelse
- Referencer
- Eventuelle andre oplysninger, som du sender sammen med din ansøgning
Vi opbevarer dine ansøgningsoplysninger i højst seks uger efter, at stillingen er blevet besat. Vi opbevarer disse oplysninger, så vi kan kontakte dig, hvis stillingen bliver ledig igen i løbet af prøveperioden. Hvis vi ikke kan tilbyde dig en stilling på nuværende tidspunkt, kan vi - med din tilladelse - opbevare ansøgningsdataene i endnu et år. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at sende os en e-mail. Hvis du kommer til at arbejde hos os, opbevarer vi dine ansøgningsoplysninger i personalemappen. Denne fil opbevares så længe det er nødvendigt og, hvad angår ansøgningsoplysningerne, i højst to år efter ansættelsen.
reCAPTCHA
Vi bruger reCAPTCHA-tjenesten fra Google Inc. (Google) for at beskytte vores websted mod spam og misbrug. For at Google reCAPTCHA kan fungere, indsamles IP-adressen på en besøgende på webstedet, musebevægelser og eventuelt andre data. Til dette formål sendes disse oplysninger til og behandles af Google. Ved at analysere disse oplysninger kan Google afgøre, om der er tale om en rigtig webstedsbesøgende eller en robot. For yderligere oplysninger henvises til Googles erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.
Hvornår deler vi dine personlige oplysninger med tredjeparter?
Vi deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, hvis det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Vi kan videregive dine personoplysninger til tredjeparter, fordi:
- vi har ansat dem til at behandle visse data;
- vi har et retsgrundlag for dette; eller
- vi er forpligtet til at gøre det ved lov (f.eks. hvis politiet kræver dette i tilfælde af mistanke om en forbrydelse).
De parter, der behandler personoplysninger på vores eller dine vegne, er:
- IT-tjenesteudbydere
- Udbydere af cookietjenester
- Kurerfirmaer
- Told
- Transportvirksomheder
- Udbydere af betalingstjenester (iDEAL , Visa , Mastercard , PayPal , Klarna , Biller , Bancontact card og Payconiq by Bancontact)
- Markedsføringsvirksomheder
- Forskningsvirksomheder
- Godkendte leverandører
- HR-parter
Er dine personlige oplysninger sikret?
Med hensyn til behandlingen af personoplysninger træffer Spangenberg passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som derefter udføres mod ethvert tab eller enhver form for ulovlig behandling, såsom uautoriseret adgang, forringelse, ændring eller tilrådighedsstillelse af personoplysningerne.
Hvilke rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger har du?
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide, hvilke personoplysninger vi har om dig, kan du altid kontakte os ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger.
Du har følgende rettigheder:
- Ret til indsigt: Du har ret til at se de personoplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at rette eller supplere de personoplysninger, som vi behandler om dig, hvis de er ukorrekte eller ufuldstændige.
- Ret til at gøre indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger og mod direkte markedsføring.
- Ret til sletning: Du kan anmode om, at vi sletter dine personoplysninger.
- Ret til at tilbagekalde dit samtykke: Hvis du har givet os tilladelse til at behandle personoplysninger, kan du til enhver tid tilbagekalde denne tilladelse.
- Ret til dataportabilitet: Hvis det er teknisk muligt, har du ret til at få de personoplysninger, som vi behandler om dig, overført til en tredjepart.
- Ret til begrænsning af behandlingen: I visse tilfælde kan du anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger (midlertidigt eller på anden måde) begrænses.
På din anmodning kan vi bede dig om at identificere dig. Vi anmoder om oplysninger herom for at sikre, at du er den korrekte person, som personoplysningerne tilhører.
I princippet vil vi efterkomme din anmodning inden for 30 dage. Denne periode kan dog forlænges af grunde, der vedrører de registreredes specifikke rettigheder eller anmodningens kompleksitet. Hvis vi forlænger denne frist, vil vi informere dig i god tid.
Ændringer af denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger
Når vores tjenester ændres, skal vi også tilpasse fortrolighedspolitikken. Du bedes regelmæssigt konsultere dette dokument for at få de mest opdaterede oplysninger.
Sådan indgiver du en klage
Hvis du mener, at vi ikke hjælper dig på den rigtige måde, har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden. Dette kaldes den nederlandske databeskyttelsesmyndighed.
Hvem er ansvarlig for mine data?
Spangenberg International BVNijverheidsweg
23A3641RP
Mijdrecht - Nederlandene
E-mail:
[email protected] nummer: +31(0)297 253 969
Handelskammernummer: 11060419
Momsnummer: NL814131049B01